Распространенным способом оптимизации налоговых расходов являются договоры подряда и предоставления услуг, которые работодатель заключает с физическими лицами (работниками). Но как их составить грамотно и таким образом, чтобы Гоструд не уличил вас в наличии скрытых трудовых правоотношений с сотрудниками?

Предлагаем рассмотреть ТОП-10 типичных ошибок в гражданско-правовых договорах (далее – ГПД), которые могу привести вас к наложению штрафа за использование труда неофициально устроенного работника.

Условно ошибки можно поделить на две ключевых группы: 1) связанные с использованием терминологии, присущей трудовому законодательству; 2) связанные с неправильной интерпретацией сути подрядных взаимоотношений.

К первой группе относятся следующие:

1. Использование терминов «работник» и «работодатель» в качестве наименования сторон договора.

Термины «работник» и «работодатель» зафиксированы в Кодексе законов о труде (далее – КЗоТ) и, следовательно, присущи исключительно трудовым правоотношениям. Использование указанных терминов сразу дает понять, что данный ГПД заключался с целью скрыть трудовые правоотношения между субъектами. В ГПД необходимо использовать наименования «Исполнитель», «Подрядчик», «Заказчик».

2. Использование таких понятий, как «рабочее время», «трудовой распорядок» и «рабочие дни».

Основным отличием ГПД от трудового является то, что лицо, которое предоставляет услуги, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, не должно придерживаться рабочего времени, которое установлено на предприятии. Также в связи с этим не следует использовать и понятие «рабочие дни». В случае, если эти понятия будут упомянуты, появятся основания считать правоотношения трудовыми, поскольку именно работник (а не исполнитель, подрядчик и др.) обязан по КЗоТу соблюдать трудовой распорядок предприятия.

3. Существование пункта, который предусматривает наличие терминов «отпуск» или «перерыв».

составление тендерной документации

В ГПД ни в коем случае нельзя использовать понятие «отпуск» и «перерыв». Следует его заменять, например, на «период, на протяжении которого услуги не предоставляются». Смысл один и тот же, но таким образом Вы ушли от трудового термина.

4. Термин «рабочий (трудовой) коллектив» недопустим в ГПД.

Не является исключением и понятие «трудовой коллектив». Например, если Вы хотите сделать акцент на взаимоотношениях исполнителя с иными работниками предприятия лучше будет использовать фразу «отношения с третьими лицами».

5. Условия оплаты.

Ни в коем случае нельзя употреблять термин «заработная плата». Вместо этого желательно указывать термин «вознаграждение» или «оплата услуг». Следует всегда помнить о том, что при заключении ГПД оплачивается не процесс труда, а именно результат. Он определяется по окончанию предоставления услуг, который оформляется актами приема-передачи выполненных работ (предоставляемых услуг). Необходимо указывать пункт, который предусматривает выплату вознаграждения на основании актов.

Ко второй категории самых распространенных ошибок можем отнести следующие:

6. Неправильное объяснение присутствия работника на «рабочем месте».

Следует заменять понятие «рабочее место». Поскольку это также провоцирует квалификацию правоотношений как в качестве трудовых. Если Вам необходимо, чтобы исполнитель предоставлял услуги исключительно на территории Вашего предприятия (в действительности на рабочем месте) следует перефразировать соответствующий пункт договора или указать пункт, например о возможности аренды определенного оборудования. Словосочетание «рабочее место» можно завуалировать следующим образом: «Исполнитель обязуется предоставлять услуги на рабочем оборудовании, предоставляемым заказчиком».

7. Использование в тексте ГПД названия должности, которая предусмотрена штатным расписанием.

В ГПД нельзя указывать название должности, а следует лишь описывать функции, которые Исполнитель должен предоставить Заказчику. Например, если речь идет о работе менеджера, в обязанности которого входит осуществление звонков, то должность такого работника можно заменить следующим пунктом: «исполнитель обязуется предоставить услуги осуществления звонков».

8. Закрепление подчиненного положения.

В трудовых правоотношениях одной из особенностей является то, что работник занимает подчиненное положение по отношению к работодателю. Гражданско-правовые отношения, в свою очередь, характеризируются принципом равенства сторон. Существование в ГПД какого-либо подчинения даст возможность сомневаться в природе правоотношений, как гражданско-правовых.

9. Срок, на который заключается договор.

Сущностью ГПД является то, что услуги, которые предоставляются, носят разовый, непостоянный характер. Таким образом, нельзя заключать ГПД на длительный срок, а тем более делать его бессрочным. Оптимальным периодом, на протяжении которого ГПД может действовать – 15 – 29 дней.

10. Работа с физическим лицом, которое было ранее оформлено по трудовому договору.

Если ранее ваш сотрудник находился в трудовых правоотношениях с предприятием, а в данный момент выполняет работы (предоставляет услуги), но уже по ГПД — это непременно вызовет сомнения со стороны Гоструда в реальности таких правоотношений. Следует обратить внимание и на предмет договора. Нельзя, чтобы услуги, которые будут предоставляться лицом, являлись идентичными его трудовым функциям, которые выполнялись им в период трудовых правоотношений.

Таким образом, можно заметить, что при составлении ГПД необходимо особое внимание обращать на используемые формулировки и термины.

Заказать разработку гражданско-правового договора персонально для вашей компании.

*Информация не передается третьим лицам